به گزارش پایگاه آفتاب شمال ،معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری گیلان در مراسم افتتاحیه جشنواره «شناسایی الگوهای برتر ارایه گزارش و مستندسازی عملکرد دستگاههای اجرایی استان گیلان» گفت: گزارشی برای نخبگان و آحاد جامعه قابل باور است که مستدل، منطقی و قابل دفاع باشد.
محمدحسین اصغریان ضمن ابراز خرسندی از برگزاری این جشنواره که به عنوان یک حرکت خلاقانه در استان گیلان شکل گرفته است، خاطر نشان کرد: این اقدام بدیع می تواند زمینه شکل گیری روشی موثر برای مستندسازی و ارایه گزارش عملکرد را در استان فراهم نماید. وی مستندسازی ارائه گزارش توسط دستگاههای اجرایی را مهم دانست و گفت: سال‌های آینده باید برای مردم مشخص شود تصمیم‌گیری‌ها بر چه مبنایی انجام شده است.
وی با اشاره به در پیش بودن ایام ا… دهه مبارک فجر به عنوان فرصت مغتنمی برای ارایه گزارش عملکرد دستگاههای اجرایی به آحاد جامعه، به مدیران استان توصیه کرد: باتوجه به سیاست‌های دولت تدبیر و امید گزارش های باورپذیر، مبتنی بر اهداف و برنامه ها را به گونه‌ای ارایه نمایید که برپایه آمارهای صحیح تهیه شده باشد.
معاون استاندار گیلان با بیان اینکه شناخت شرایط محیطی در ارایه گزارش ها بسیار حایز اهمیت است افزود: موقعیت کنونی دولت که با کمبود درآمد مواجه است، عامل مهمی است که در تنظیم و ارایه گزارش ها لازم است مد نظر قرار گیرد.
محمد حسین اصغریان در خاتمه ضمن تشکر از دست اندرکاران برپایی این جشنواره استانی، تدوین روش‌ها را به عنوان خروجی برای ارایه به مسئولان سطح ملی خواستار شد.
مدیر کل دفتر بازرسی، مدیریت عملکرد و امور حقوقی استانداری نیز در این جشنواره، گفت: از دیدگاه استاندار گیلان، دستگاه های اجرایی باید برای ثبت و نگهداری فعالیت ها و نحوه ارایه گزارش عملکرد براساس اهداف و ماموریت های سازمانی، برنامه های کلان و بخشی، برنامه مدون داشته باشند. بنابراین این جشنواره طراحی و اجرا شد تا ضمن اشتراک دیدگاه ها بتوانیم به نقطه مطمئنی برای شناخت الگوی موثری برای مستندسازی و در پی آن ارایه گزارش عملکرد برسیم.
محمد حسینی افزود :دستگاههای اجرایی شرکت کننده ضمن ارایه مستندات در قالب های فرم های مشخص به دبیرخانه جشنواره، باید در برابر هیئت داوران گزارش عملکرد خود را ارایه نمایند و پس از آن نیز لازم است در کارگاه آموزشی تدوین الگوی تلفیقی برای مستندسازی و ارایه گزارش عملکرد شرکت نمایند.
دبیر جشنواره «شناسایی الگوهای برتر ارایه گزارش و مستندسازی عملکرد دستگاههای اجرایی استان گیلان» خاطرنشان کرد: از دستگاه های برتر در مراسم اختتامیه با حضور استاندار گیلان و برخی از مقامات کشوری در ایام الله دهه مبارک فجر تقدیر به عمل میآید.
گفتنی است نخستین جشنواره «شناسایی الگوهای برتر ارائه گزارش و مستندسازی عملکرد دستگاه های اجرایی استان گیلان» با ابتکار دفتر بازرسی، مدیریت عملکرد و امور حقوقی استانداری طراحی شده است، با هدف ارتقای فرهنگ پاسخگویی شفاف در دستگاه های اجرایی و ارائه تجارب و دستاوردهای موفق در این زمینه به منظور شناخت بهترین روش ها و الگوهای نوین برای اولین بار در سطح کشور برگزار می‌شود.
براساس فراخوان این جشنواره، دستگاههای اجرایی حداکثر تا تاریخ 15 آذر 1394 فرصت داشتند تا آمادگی خود را به طور رسمی به دبیرخانه مستقر در استانداری اعلام نمایند.
در این جشنواره کارگاه های آموزشی با موضوع روش های مستندسازی و گزارش نویسی نیز برگزار می شود که مسئولان مربوطه در دستگاه های اجرایی می توانند از آن بهره برداری نمایند.
